E-griffie nu ook voor het volledige verenigingsdossier

Via E-griffie kan u sinds vorig jaar de oprichtingsakte van uw vzw online neerleggen en moet u niet langer via de rechtbank van koophandel passeren. Die elektronische neerlegging wordt nu ook mogelijk voor andere akten, zoals de uittreksels van akten, processen-verbaal en andere documenten die moeten worden neergelegd in het verenigingsdossier. Deze modernisering geldt niet alleen voor de akten van vzw’s, maar ook voor die van de internationale verenigingen en stichtingen.

Verschillende verenigingstypes

De vereniging zonder winstoogmerk (vzw) onderscheidt zich van andere verenigingtypes zoals de feitelijke vereniging, de ivzw en de stichting.
Een feitelijke vereniging is een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid en kent geen specifieke wettelijke regeling. De leden/natuurlijke personen investeren hun eigen vermogen en kunnen persoonlijk aansprakelijk worden gesteld. De leden van een vzw kunnen niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld, tenzij fraude wordt aangetoond.
Een ivzw heeft een aparte regelgeving en onderscheidt zich van een vzw omdat ze een internationaal doel. Een ivzw wordt opgericht bij authentieke akte, terwijl een vzw kan worden opgericht via notariële of onderhandse akte.
Een stichting wordt opgericht door één of enkele personen bij authentieke (notariële) akte, mét inbreng van eigen kapitaal. Daarnaast heeft een stichting een raad van bestuur maar geen algemene ledenvergadering, terwijl de vzw een raad van bestuur én een algemene ledenvergadering heeft.

Kenmerken vzw

Een vzw die uit ten minste drie personen moet bestaan, zal in tegenstelling tot een vennootschap: geen minimumkapitaal vereisen, geen winstoogmerk kunnen nastreven en geen winsten kunnen uitkeren aan haar leden. De vzw verwerft rechtspersoonlijkheid op de dag waarop ze haar statuten en de benoemingsakten van haar bestuurders neerlegt bij de griffie van de rechtbank/E-griffie. De statuten (bij uittreksel) en de lijst van de leden van de eerste raad van beheer moeten ter publicatie worden opgestuurd naar het Belgisch Staatsblad.
Elke vzw is verplicht zich in te schrijven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Een vzw die winstgevende handelingen uitvoert of een verkapte handelsvennootschap blijkt te zijn, wordt onderworpen aan de vennootschapsbelasting en de boekhoudwetgeving. Maar, als haar activiteiten niet winstgevend zijn, dan wordt ze onderworpen aan de rechtspersonenbelasting.

Elektronische neerlegging en archiefplicht

Sinds februari 2012 kan u de oprichtingsakte van een vzw elektronisch neerleggen via www.egriffie.be . Een jaar later wordt de mogelijkheid van elektronische neerlegging uitgebreid tot álle akten, uittreksels van akten, processen-verbaal en andere documenten (bv. statuten) die moeten worden neergelegd in het verenigingsdossier. Verenigingen die bijvoorbeeld hun statuten willen wijzigen, zullen ook die wijzigingen via de applicatie online kunnen doorgeven en moeten dit niet meer via de griffie van de rechtbank van koophandel doen. Deze mogelijkheid geldt niet alleen voor de vzw's, maar ook voor de internationale verenigingen en voor de stichtingen.

De elektronisch neergelegde documenten moeten nu ook worden bewaard (of blijven) op de zetel van de vereniging of stichting. De neerlegging gaat bovendien gepaard met een door ”een derde” elektronisch ondertekende verklaring van conformiteit tussen de originele stukken en de neergelegde elektronische kopieën. Onder “een derde” moeten we verstaan: de vereniging of stichting zelf, met inbegrip van haar lasthebber(s), m.a.w. degene(n) die haar volgens de statuten kan/kunnen verbinden. In de praktijk is dat dus de persoon (ev. personen) die de vereniging kan binden. In kleine verenigingen is dat meestal de voorzitter.

Werking E-griffie

Wil u van www.e-griffie.be gebruikmaken, dan moet u beschikken over een e-ID lezer, een elektronisch betaalmiddel (bv. bankkaart, Visa-kaart), een ingescande kopie van de oprichtingsakte die door alle oprichters is ondertekend, een tekstbestand van de statuten en van de eerste benoemingen. Door het invullen van een geldig e-mailadres en het ingeven van de algemene gegevens (naam, adres, bestuurders), maakt u een dossier aan.

Uw vzw wordt opgericht in de KBO na elektronische betaling van de kosten (dossier en publicatie). Enkele dagen later wordt de oprichting gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. U ontvangt via e-mail het ondernemingsnummer van uw vereniging en het publicatienummer in het Belgisch Staatsblad van de oprichting van uw vereniging.

Nieuws

Vanaf 1 januari 2019 kunnen belastingplichtigen er voor kiezen om bij onroerende verhuur btw aan te rekenen. Wij brengen de principes nog even terug in herinnering.

De antiwitwaswet van 18 september 2017 creert een wettelijk kader voor het UBO-register. Dit is een nationaal register van uiteindelijk begunstigden van vennootschappen en andere juridische entiteiten. Stilaan raken meer details bekend o.a. over de inhoud van de verzamelde informatie.

De manier waarop de gratis ter beschikking stelling van een woning aan een werknemer of bedrijfsleider wordt gewaardeerd, ligt al lang onder vuur. De regering heeft nu aangekondigd de regels aan te passen. De waarde wordt berekend met de nieuwe formule: KI 100/60 2.

Schrijf u in op onze nieuwsbrief