Een smartphone van de zaak? Splits de factuur op

Een smartphone die u gratis ter beschikking krijgt van uw vennootschap, is een voordeel van alle aard. Toch hoeft u er niet altijd belasting op te betalen. Hoe kan dat? Door uw factuur op te splitsen tussen beroepsgebruik en privégebruik.

Fiscaal forfait voor smartphone

Het fiscaal forfait voor het belastbaar voordeel voor een smartphone die een bedrijfsleider of werknemer ter beschikking krijgt:

Het toestel: 36 euro per jaar.

Internetaansluiting: 60 euro per jaar.

Het telefoonabonnement: 48 euro per jaar.

De forfaits gelden per toestel. Voor een smartphone met internet- en telefoonabonnement komt dat neer op 144 euro = 36 + 60 + 48.

Opsplitsen beroepsgebruik en privégebruik?

Waarom opsplitsen?  De bedrijfsleider (of werknemer) krijgt dan een maximale belwaarde die overeenstemt  met het (geschat)  beroepsgebruik.  Dit deel van de factuur betaalt de werkgever. De bedrijfsleider gebruikt meer dan deze belwaarde. Dit surplus is het privégebruik. Dit deel van de factuur betaalt hij zelf. Deze manier van werken wordt ook wel de split bill genoemd.

Doordat de bedrijfsleider of werknemer zelf betaalt voor zijn privégebruik is er eigenlijk geen belastbaar voordeel van alle aard meer.

Waar zit het voordeel als ik zelf een deel betaal?

Toch heeft u als bedrijfsleider of werknemer een voordeel. U betaalt zelf alleen voor het privégebruik (deel van het abonnement).  Het toestel wordt echter volledig betaald door de vennootschap. Ook al wordt het toestel ook gebruikt om privé te bellen. En het toestel geniet mee van het voordeel van de split bill. Ook al betaalt u geen bijdrage voor het toestel zelf, toch wordt het niet als belastbaar voordeel van alle aard gezien.

Voorwaarden?

Voorwaarde is dat het maximumbedrag is vastgesteld overeenkomstig ernstige normen. De criteria moeten overeenstemmen met het echte beroepsgebruik.

Deze regeling geldt alleen voor smartphones en gsm's. Tablets zijn uitgesloten.

Nieuws

Eind september 2023 bereikte minister van FinanciŽn Vincent Van Peteghem in de ministerraad een akkoord over de verplichte invoering van digitale facturatie (e-invoicing) tussen ondernemingen vanaf 1 januari 2026. Er wordt een ruime overgangstermijn voorzien, zodat elke belastingplichtige de kans krijgt om zich aan te passen aan deze nieuwe werkwijze.

Via de investeringsaftrek kan een onderneming een gedeelte van haar winst vrijstellen voor bepaalde nieuwe investeringen die zij tijdens het belastbare tijdperk heeft gedaan. Met welke (gewijzigde) percentages voor de investeringsaftrek moet u rekening houden?

Mobiliteit en duurzaamheid gaan alsmaar vaker hand in hand. Ook op fiscaal vlak zien we dat beide thema's nauwer op elkaar afgestemd worden, onder meer via de wet inzake de 'fiscale en sociale vergroening van de mobiliteit' die de federale regering twee jaar geleden publiceerde.

Schrijf u in op onze nieuwsbrief