30 september 2023: deadline om in 2022 betaalde EU-btw terug te vragen

Betaalde u in 2022 in een andere EU-lidstaat btw voor beroepsmatige uitgaven, zoals een tankbeurt of deelname aan een vakbeurs? Dan kunt u deze btw onder bepaalde voorwaarden terugvorderen, al verloopt dit niet via uw gewone btw-aangifte.

Hoe dan wel? Via een afzonderlijke Intervat-toeassing, met name de VAT-refund-module. In deze module moet uw boekhouder per lidstaat en per leverancier de nodige informatie ingeven (zoals btw-nummer, naam, adres, factuurnummer,?) en de nodige codes toekennen. Na ontvangst van uw verzoek stuurt de Belgische administratie dit door naar de lidstaat in kwestie. Deze heeft vier maanden de tijd om een beslissing te nemen. Bij een ? al dan niet volledige ? positieve beslissing volgt de effectieve terugbetaling binnen tien werkdagen.

Houd er rekening mee dat het vereiste minimumbedrag voor een teruggaafverzoek 50 euro per kalenderjaar bedraagt. Dit minimumbedrag geldt wel per EU-lidstaat.

Belangrijk om weten: alle buitenlandse btw die u in 2022 betaald heeft, moet u voor 30 september 2023 terugvragen. Na deze deadline vervalt uw recht op teruggave.